1. Einleitung & Grundhaltung

Wir bei Futurejobs glauben, dass faire Arbeitsbedingungen auch fairen Datenschutz bedeuten. Wir minimieren Datensammlungen („Privacy by Design“) und setzen auf eine Infrastruktur, die Unabhängigkeit und Sicherheit priorisiert. Nachfolgend erklären wir dir transparent, welche Daten wir erheben, warum wir das tun und wie wir sie schützen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) sowie, wo anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

futurejobs c/o kreisform kommunikation GmbH Bollwerk 35 3011 Bern, Schweiz

Datenschutzbeauftragter: Michael Heger E-Mail: michael@futurejobs.ch

3. High-Security Hosting (Unsere Infrastruktur)

Im Gegensatz zu vielen Plattformen liegen deine sensiblen Daten nicht in einer anonymen Public Cloud. Unsere Infrastruktur basiert auf einem dedizierten Bare-Metal-Server, der im Hochsicherheits-Rechenzentrum von Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Deutschland) steht.

• Sicherheit: Das System läuft auf einem speziell gehärteten Linux-Betriebssystem, das darauf ausgelegt ist, Backdoors und Sicherheitslücken zu eliminieren.

• Schutzmassnahmen: Wir nutzen eine Web Application Firewall, blockieren Port-Scans automatisch und gleichen Angriffsversuche täglich mit globalen Sicherheitsdatenbanken (AbuseIPDB) ab.

• Standort: Durch den Serverstandort Deutschland unterliegen die physischen Daten den strengen europäischen Datenschutzstandards.

4. Welche Daten wir verarbeiten

A. Beim Besuch der Webseite (Server-Logfiles) Beim Aufruf unserer Webseite erfasst unser Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (z.B. IP-Adresse, Browser-Typ, Uhrzeit des Zugriffs).

• Zweck: Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Systems (z.B. Abwehr von Cyber-Attacken).

• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Sicherheit).

B. Für Jobsuchende (Talente) Wenn du dich registrierst oder bewirbst:

• Daten: Name, E-Mail, Qualifikationen, CV (sofern hochgeladen), Suchkriterien.

• Zweck: Bereitstellung der Plattform-Funktionen, Matching von Jobs.

C. Für Arbeitgeber & Job-Crawler Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf zwei Wegen:

1. Direkteingabe: Durch den Arbeitgeber.

2. Automatisierte Indexierung (Crawler): Wir indexieren öffentlich zugängliche Jobinserate von Webseiten nachhaltiger Organisationen. Dabei verarbeiten wir ggf. Kontaktdaten von HR-Verantwortlichen, die im Original-Inserat öffentlich gemacht wurden.

   • Speicherdauer: Diese Daten werden nur solange gespeichert, wie das Inserat auf der Ursprungsseite gültig ist.

   • Widerspruch: Betroffene können der Listung jederzeit per E-Mail an michael@futurejobs.ch widersprechen; das Inserat wird dann umgehend entfernt.

5. Dienste von Drittanbietern & Tools

Analyse: Google Analytics 4 Um unsere Plattform stetig zu verbessern und das Nutzerverhalten besser zu verstehen, nutzen wir Google Analytics 4 (GA4). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Funktionsweise: Google Analytics verwendet „Cookies“ (Textdateien), die eine Analyse deiner Benutzung der Webseite ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

• Datenschutz: In Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Deine IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU/EWR vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich auf Basis deiner Einwilligung (via Cookie-Banner). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

• Widerspruch: Du kannst die Erfassung durch das Google-Browser-Plugin verhindern: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen.

E-Mail-Versand (Zweigleisiges System) Wir unterscheiden zwischen System-Nachrichten und Marketing-Newslettern, um deine Daten bestmöglich zu schützen:

1. System-Mails & Job-Alerts: Kritische Benachrichtigungen (z.B. Passwort-Reset, Bewerbungsstatus, persönliche Job-Alerts) versenden wir direkt über unsere eigene, gesicherte Server-Infrastruktur. Diese Daten verlassen unser Hoheitsgebiet nicht.

2. «Impact Monday» Newsletter: Für unseren redaktionellen Newsletter nutzen wir Mailchimp (Intuit Inc., USA).

   • Hinweis: Hierbei werden E-Mail-Adresse und Name auf Server in die USA übertragen. Wir haben mit Mailchimp einen Vertrag mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen, um das Datenschutzniveau zu sichern. Du kannst den Newsletter jederzeit im Footer jeder Mail abbestellen.

Zahlungsabwicklung: Payrexx Für Zahlungen nutzen wir die Schweizer Payrexx AG. Die Daten werden verschlüsselt an Payrexx übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Eingebettete Medien: YouTube & Vimeo Wir binden Videos von YouTube und Vimeo ein. Wenn du ein Video startest, wird eine Verbindung zu den Servern der Anbieter (teils in den USA) hergestellt und deine IP-Adresse übertragen.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung deiner Daten sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen. Bitte wende dich dazu einfach an: michael@futurejobs.ch.